会議中、相手の話を聞きながらメモを取ろうとして、どちらも中途半端になってしまう。あとでメモを見返しても、肝心な部分が抜けている。会議のメモ取りに、そんなもどかしさを感じている人も多いのではないでしょうか。聞くことと書くことを同時に行うのは、もともと負担の大きい作業です。
本記事では、会議のメモを手で取らずに済ませるための方法として、AIボイスレコーダー「Notta Memo」を使った、録音・文字起こし・要約の自動化を解説します。メモ取りの負担を数字で確認したうえで、特徴、使い方の流れ、向き不向き、導入前の注意点までを順に整理します。
この記事でわかること
- 会議のメモ取りと議事録作成に、どれだけ時間がかかっているか
- Notta Memoの特徴と、広告主が案内している仕様
- 録音から要約までの基本の流れ
- 録音するときに気をつけたいポイント
- Notta Memoが向いている人・向いていない人
出典は記事末尾にまとめています。
目次
メモ取りが難しい理由
会議のメモが取りにくいのは、集中力の使い方に無理があるからです。相手の発言を理解しながら、要点を選び、言葉に直して書く。この作業を同時に進めると、どうしても理解か記録のどちらかが犠牲になります。自分が発言する番になれば、メモを取る手は止まります。
もう一つの問題は、後から読み返したときの精度です。その場で書いたメモは、要点が抜けていたり、誰の発言か分からなくなっていたりしがちです。結局、記憶が残っているうちに清書し直すことになり、会議が終わった後にもう一度、時間を取られます。
オンライン会議が増えたことで、この負担を感じやすくなったという人もいます。画面の資料を見ながらメモを取る、チャットも確認する、という具合に、気を配る対象が増えるためです。
数字で見る議事録の負担
議事録作成にかかる時間は、調査でも確認されています。キヤノンマーケティングジャパンが2022年12月に実施したインターネット調査では、勤め先で議事録作成業務がある全国の20〜59歳のビジネスパーソン1,000名のうち、直近1年以内に自分で議事録を作成した735名の平均が、1週間あたり6.13時間でした。年間に換算すると、約320時間です。
出典：キヤノンマーケティングジャパン調査（2022年12月実施、ASCII.jp掲載）
20代は1週間あたり8.46時間と、全体の平均より長くなっています。作成業務に負担を感じている人は67.2%でした。1日8時間で働くと仮定すると、320時間は約40日分にあたります。年間の約2か月近い時間が、議事録づくりに使われている計算です。
一方で、AIの活用は進みつつあります。総務省の令和8年版情報通信白書によると、日本企業のうち何らかの業務に生成AIを使っている割合は86.4%で、業務の種類別では「議事録・メール作成補助」が約7割と最も高くなっています。議事録は、AIに任せやすい仕事の代表と言えそうです。
「メモを取らない」とは
「メモを取らない」と聞くと、記録を残さないことのように思えるかもしれません。ここで言うのは、記録を手で作る作業をやめることです。会議の音声を丸ごと録音し、AIが文字に起こし、要点を要約する。この流れを機器とサービスに任せれば、会議中は聞くことと話すことに集中できます。
この方法には、手書きのメモにはない利点があります。発言がそのまま残るため、「あの人は何と言っていたか」を後から確認できます。要約は、文字起こしを元に作られるため、自分の記憶に頼らずに済みます。一方で、録音の準備や、参加者への配慮は必要になります。この点は後の章で触れます。
関連する記事として、会議のメモ取りをAIで自動化する方法や、AI文字起こしツールのおすすめ7選もあわせてご覧ください。
Notta Memoの特徴
Notta Memoは、あらゆる会話や通話をワンタッチで録音し、リアルタイムで文字に起こす、オールインワンのAIボイスレコーダーです。広告主の案内をもとに、特徴を整理します。
特徴1：持ち歩きやすい薄さと軽さ
重さは約28g、厚さは約0.35cmと案内されています。スマホに簡単に装着できる専用のマグネットケースが付属するため、会議や外出先でも持ち運びの負担が小さい設計です。最大30時間の連続稼働に対応しており、長時間の会議や、一日に複数の会議がある日でも使いやすいとされています。
特徴2：ワンタッチ録音と2つの録音モード
録音はワンタッチで始められます。通話用の骨伝導マイクと、会議用の通常マイクという2つの録音モードがあり、場面に合わせて選べます。電話の内容を残したいときと、会議室の複数人の声を拾いたいときで、設定を使い分けられます。
特徴3：リアルタイムの文字起こしと翻訳
録音した内容は、リアルタイムで文字に起こされます。文字起こしの精度は98.86%と案内されています。58種類の言語に対応したリアルタイム翻訳機能もあり、多言語でのやり取りや語学学習にも使えるとされています。精度は録音環境によって変わるため、実際の使用場面で確かめることをおすすめします。
特徴4：AI要約と「Notta Brain」
AI要約に加えて、学習機能「Notta Brain」が思考をサポートする点も特徴です。蓄積した会議データを活用して、情報の整理や分析に役立てられると案内されています。会議の記録が増えるほど、後から活用できる範囲が広がります。
特徴5：購入者限定の特典
端末を購入すると、毎月300分のPro機能が永久無料で提供される特典があります。端末を買うだけで、高度な機能を継続して使える点が、コストパフォーマンスの面での強みとして案内されています。特典の条件は変更される可能性があるため、購入前に公式サイトでご確認ください。
Notta Memoの詳細・購入はこちら
録音から要約までの流れ
ここでは、AIボイスレコーダーを使った会議記録の、一般的な流れを紹介します。細かい操作は、製品の説明書や公式サイトに従ってください。
- 会議の前に準備する：充電の残量と、録音モードを確認します。オンライン会議であれば、Web会議ツールとの連携設定も済ませておきます。
- 参加者に録音を伝える：会議の冒頭で、録音することを伝えて了承を得ます。
- ワンタッチで録音を始める：あとは会議に集中します。メモは、必要な場面だけで十分です。
- 文字起こしと要約を確認する：終了後、文字起こしの内容とAI要約を見て、固有名詞や数字に間違いがないか確かめます。
- 共有・保管する：決定事項やToDoを抜き出して、関係者に共有します。
録音の質は、文字起こしの精度に影響します。話者に近い位置に置く、周囲の雑音が少ない場所を選ぶなどの工夫をすると、読み返しやすい記録になります。
活用シーン
広告主の案内では、次のような人に向いているとされています。
- 営業など、会議やミーティングが多い人：商談の内容を録音しておけば、メモ取りに気を取られず、相手との会話に集中できます。
- テレワーク、在宅勤務の人：通話やオンライン会議の内容を、その場で文字にして残せます。
- 記者、ライター、インタビュアー、ブロガー：取材やインタビューの発言を、正確に記録できます。
- 聴覚に障害のある人やそのパートナー：会話をリアルタイムで文字にして確認できます。
- 多言語話者、語学学習者、海外旅行をする人：リアルタイム翻訳を、学習や旅行の場面で活かせます。
実際に利用した人の事例は、Nottaの公式サイトに掲載されています。自分の仕事に近い使い方が見つかれば、導入後のイメージが湧きやすくなります。AIボイスレコーダー全体の比較は、AIボイスレコーダーおすすめ7選で解説しています。
録音するときの注意点
録音して記録を残す方法は便利ですが、使い方を誤ると、トラブルにつながる可能性があります。次の3点には気をつけてください。
1. 録音することを事前に伝える
社内外の会議でも、商談でも、録音することを参加者に伝えて、了承を得るのが基本です。相手に不快感や不信感を持たれないための配慮にもなります。
2. 社内のルールと情報の扱いを確認する
会社によっては、録音や外部サービスへのデータ送信が制限されている場合があります。機密性の高い会議では、事前に情報システムの担当者などに確認してください。
3. 要約は必ず確認する
AIによる文字起こしや要約には、聞き間違いや抜けが含まれる場合があります。金額、日付、固有名詞などの重要な情報は、自分の目で確かめる習慣をつけると安心です。
メリットとデメリット
- ✅ メモ取りから解放され、会議の内容を聞くことと発言することに集中できる
- ✅ 録音、文字起こし、要約まで、一台でひととおり完結する
- ✅ 約28g・厚さ約0.35cmと持ち運びやすく、最大30時間連続で稼働する
- ✅ 購入者限定で、毎月300分のPro機能が永久無料と案内されている
- ⚠️ 専用の端末を持ち歩き、充電を管理する必要がある
- ⚠️ 録音の同意や社内ルールの確認など、使う前の配慮が必要
向き不向き
それでも迷う人へ
- 「スマホの録音アプリで十分では？」→ 十分な場面もあります。端末を別に持つ利点は、通話用と会議用のモードを使い分けられる点や、スマホの操作と切り離して録音できる点にあります。
- 「文字起こしの精度が心配」→ 精度は録音環境で変わるため、まず身近な会議で試して、読み返せる水準か確かめてみてください。
- 「録音を嫌がる相手がいそう」→ 目的が議事録の正確性にあることを伝え、了承を得ることで、多くの場合は円滑に進みます。了承が得られない場面では、使用を控える判断も必要です。
- 「機械の操作が苦手」→ 録音はワンタッチで始められる設計と案内されています。
- 「費用に見合うか分からない」→ 議事録作成だけで、年間約320時間という調査結果があります。自分の作業時間と比べて検討してみてください。
よくある質問（FAQ）
Q. Notta Memoでできることは何ですか？
A. ワンタッチでの録音、リアルタイムの文字起こし、AI要約、リアルタイム翻訳などです。通話用と会議用の2つの録音モードを使い分けられます。
Q. 文字起こしの精度はどれくらいですか？
A. 広告主の案内では98.86%とされています。録音環境や話し方によって変わるため、実際の使用場面で確認することをおすすめします。
Q. オンライン会議でも使えますか？
A. ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールとのスムーズな連携が案内されています。詳しい設定方法は公式サイトでご確認ください。
Q. どのくらいの時間、録音できますか？
A. 最大30時間の連続稼働が案内されています。長時間の会議でも使いやすい設計とされています。
Q. 購入すると、追加の費用はかかりますか？
A. 購入者限定の特典として、毎月300分のPro機能が永久無料で提供されると案内されています。それを超える利用や、特典の条件については、公式サイトで最新の情報を確認してください。
まとめ：記録は機器に任せて、会議では「聞く」ことに集中する
会議のメモ取りは、集中力を分散させ、さらに議事録づくりという後作業も生みます。録音、文字起こし、要約を自動化すれば、会議中は話を聞くこと、考えること、発言することに集中できます。Notta Memoは、軽く薄い端末で、ワンタッチ録音から要約までをまとめて行えるAIボイスレコーダーです。録音の了承や社内ルールの確認を忘れずに、まずは身近な会議から試してみてください。
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